Otellerde Kimlik Bildirimi ve Fotokopi Uygulamasına Son

Kimlik Bildirme Kanunu ve Misafir Kimliği

Oteller tarafından misafirlerin kimlik bilgilerinin sisteme kaydedilmesi, yürürlükteki Kimlik Bildirme Kanunu ve ilgili yönetmelikler doğrultusunda yasal bir zorunluluktur. Ancak, sektör temsilcileri son dönemde artan şikayetler üzerine inceleme başlattı. Yapılan değerlendirmelerde, kimlik fotokopisi almanın zorunlu olduğu, fakat bunun yasal gereklilik olmayıp, görsel doğrulama ile kimliğin tespit edilebileceği vurgulandı.

KVKK’da Kimlik Fotokopisine Kısıtlama

KVKK’nın aldığı karara göre, misafirlerin kimlik belgelerinin taranması, kopyalanması veya saklanması hukuka aykırıdır. Kimlik doğrulamada belge gösterilmesi yeterlidir ve kimlik fotokopisi alma uygulaması, gereğinden fazla veri işleme anlamına geliyor. Bu nedenle, otellerin fotokopi alma zorunluluğu bulunmamaktadır.

Önceki Fotokopiler ve Güvenlik

İlke kararına göre, daha önce alınmış tüm kimlik fotokopileri, kararın yayımlanmasından itibaren ivedilikle imha edilmek zorunda. Bu, kişisel verilerin korunmasına ilişkin 6698 sayılı Kanun’un 7. maddesine dayanmakta olup, gereksiz veri işlemenin önüne geçmeyi amaçlıyor.

Faturalandırma İşlemleri ve Verilerin Durumu

İşyeri sahipleri, faturalandırma süreçlerinde kullandıkları kimlik bilgilerini, Vergi Usul Kanunu’nun gerekleri doğrultusunda yasal çerçevede işlemeye devam edebilir. Bu noktada, fatura düzenlemek için gerekli bilgiler, hukuki sınırlar içerisinde kalmaktadır.

Yasal Yaptırımlar ve Uymayanlar

Kimlik fotokopisi alma uygulamasını sürdüren işletmeler hakkında, KVKK’nın 18. maddesi kapsamında idari yaptırımlar uygulanacak. Sektörde kişisel verilerin korunması yönünde alınan bu karar, uygulamada önemli bir dönüm noktasıdır ve uyulması zorunludur.