YÖK: Üniversite çalışanlarına dijital pasaport başvurusu dönemi

Giriş yok, haber odaklı anlatım

Yükseköğretim Kurulu (YÖK) devlet üniversitelerinde çalışan akademik ve idari personelin hususi (yeşil) ve hizmet (gri) damgalı pasaport başvurularında yeni bir uygulama başlattı. YÖK Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı tarafından 13 Kasım 2026 tarihinde üniversitelere gönderilen resmi yazıyla duyurulan düzenleme kapsamında başvurular artık Personel Bilgi Sistemi (PBS) üzerinden elektronik ortamda yürütülecek.

Yeni sisteme göre üniversite personeli, pbs.yok.gov.tr adresine giriş yaparak “Bireysel İşlemler – Pasaport Başvurusu” sekmesi üzerinden taleplerini oluşturacak. Başvurular öncelikle üniversitelerin personel birimleri tarafından incelenecek. Eksik veya hatalı bilgi tespit edilmesi durumunda düzeltmeler ilgili üniversitenin Personel Daire Başkanlığı tarafından yapılacak. Uygun bulunan başvurular ise yetkili amir tarafından elektronik imzayla onaylanarak doğrudan Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğüne (NVİ) iletilecek. Böylece NVİ’ye ayrıca ıslak imzalı belge gönderilmesine gerek kalmayacak.

Uygulama yalnızca aktif görevdeki personeli değil, emeklilik veya istifa nedeniyle görevinden ayrılan üniversite çalışanlarını da kapsıyor. Emekli ve ayrılan personelin talep belgeleri, üniversitelerin Personel Daire Başkanlıkları tarafından yetkilendirilen görevliler aracılığıyla yine dijital sistem üzerinden hazırlanabilecek. Sürecin sorunsuz işlemesi için YÖK, üniversitelerden iki yeni görev tanımı oluşturulmasını talep etti. Bunlar: “Pasaport Onay Yetkilisi” başvuruları inceleyip onaylayacak veya eksiklik halinde iade edecek; “Pasaport İmza Yetkilisi” ise onaylanan talepleri elektronik imzayla imzalayarak NVİ sistemine aktaracak.

Bu değişiklik, fiziki evrak trafiğini azaltmayı ve bürokratik süreçleri hızlandırmayı amaçlıyor. Kaynak bilgisi saklı tutulması nedeniyle içerik kaynağına dair referans verilmemiştir.